Konference

Konference Šverīnē

Konference (vai kongress) ir noteiktas jomas speciālistu vai kopīgu interešu pārstāvju organizēta sanāksme noteiktā vietā un laikā. Kongresu parasti raksturo vairāku dienu ilgums un liels dalībnieku skaits, savukārt konferences bieži vien ir vienas dienas pasākumi ar mazāku dalībnieku loku. Abiem terminiem ir līdzīga nozīme, un tos bieži lieto kā sinonīmus.

Konferences iedalās vairākos tipos atkarībā no to mērķiem un auditorijas:

• Tirdzniecības konferences ir vērstas uz konkrētu nozari vai tās segmentu un ietver galveno runātāju uzstāšanās, piegādātāju izstādes un citas aktivitātes, kas interesē pasākuma organizatorus un dalībniekus.
• Profesionālās konferences koncentrējas uz nozares aktualitātēm un jaunākajiem sasniegumiem. Šādus pasākumus parasti organizē nozares biedrības, uzņēmumi vai profesionālās kopienas.
• Fanu konventi ir veltīti popkultūrai un ietver izstādes, šovus, pārdošanu un slavenību viesošanos. Zinātniskās fantastikas konventi tradicionāli apvieno gan profesionālo, gan fanu konventu elementus dažādās proporcijās.

Konferences bieži plāno un koordinē profesionāli pasākumu plānotāji — gan rīkotājorganizācijas darbinieki, gan ārējie speciālisti. Lielākajā daļā lielpilsētu darbojas konferenču centri, kas īpaši piemēroti šādu pasākumu rīkošanai. Āzijā plaši izmantots termins MICE (Meetings, Incentives, Conventions, Events — sanāksmes, motivācijas pasākumi, konventi, pasākumi) nozares apzīmēšanai. Konventi ("C") ir viens no dinamiskākajiem MICE segmenta elementiem, un šo nozari parasti regulē tūrisma sektorā.

Tehniskā nozīmē konference ir delegātu vai pārstāvju sanāksme lēmumu pieņemšanai organizācijas līmenī. Šādā veidā organizācijas, kas sastāv no mazākām struktūrvienībām — nodaļām, filiālēm vai vietējām organizācijām (piemēram, arodbiedrības, goda biedrības, brālības), — sanāk kopā konferencē, nosūtot savas vienības pārstāvjus kopējo jautājumu apspriešanai. Tas attiecas arī uz politiskajiem konventiem, kaut gan mūsdienās to darba kārtība bieži ierobežojas ar partijas kandidātu vai vadītāju izvēli.